En Belgique, un étranger autorisé à séjourner plus de trois mois reçoit une carte de séjour électronique, souvent appelée « titre de séjour ». C'est l'Office des étrangers qui décide du droit de séjour, mais toutes les démarches pratiques se font auprès de votre commune. Ce guide explique les différents types de cartes, les étapes de la première demande, le renouvellement et la marche à suivre en cas de perte ou de vol.
Qui fait quoi : la commune et l'Office des étrangers
Deux administrations interviennent dans votre dossier :
- L'Office des étrangers (OE), qui dépend du SPF Intérieur, examine le droit au séjour : il accorde, prolonge ou refuse l'autorisation selon votre situation (travail, études, regroupement familial, etc.).
- Votre commune de résidence (service Population ou service des Étrangers) est votre interlocuteur au quotidien : elle enregistre votre arrivée, fait vérifier votre adresse, transmet certains dossiers à l'OE, commande la carte, enregistre vos données biométriques et vous remet la carte.
Beaucoup de communes fonctionnent uniquement sur rendez-vous : consultez leur site avant de vous déplacer.
Les principaux types de cartes de séjour
Depuis la réforme des appellations, les cartes portent des lettres qui correspondent au statut de séjour. Voici les principales, telles qu'elles figurent dans les documents officiels du Registre national :
| Carte | Pour qui / quel séjour |
|---|---|
| Carte A | Ressortissant d'un pays tiers autorisé à un séjour limité (par exemple études, travail, regroupement familial au début) |
| Carte B | Ressortissant d'un pays tiers autorisé à un séjour illimité |
| Carte K (anciennement C) | Établissement |
| Carte L (anciennement D) | Résident de longue durée – UE |
| Carte H | Carte bleue européenne (travailleurs hautement qualifiés) |
| Cartes I et J | Personnes en transfert temporaire intragroupe (ICT) et mobilité |
| Carte UE / UE+ (anciennement E / E+) | Citoyens de l'Union européenne (séjour / séjour permanent) |
| Carte F / F+ | Membres de la famille d'un citoyen de l'Union, y compris d'un Belge dans certains cas (séjour / séjour permanent) |
| Cartes M et N | Britanniques bénéficiaires de l'accord de retrait (Brexit) |
Pour un Marocain ou un autre ressortissant non européen, les cartes les plus courantes sont la carte A (premières années, séjour temporaire), puis la carte B, et éventuellement la carte K ou L après plusieurs années de séjour légal, si les conditions sont remplies. La durée de validité dépend du type de carte et de votre autorisation : elle est toujours indiquée sur la carte.
Attention : la carte de séjour ne remplace pas votre passeport. Gardez un passeport valide, notamment pour voyager.
Première demande : les étapes à la commune
La procédure exacte dépend de votre situation (visa D, regroupement familial, citoyen européen, changement de statut…), mais le parcours suit généralement ces étapes :
- Se présenter à la commune après l'arrivée. Si vous arrivez avec un visa de long séjour (visa D), vous devez vous présenter rapidement à la commune où vous vous installez. Les documents d'information officiels mentionnent un délai de 8 jours : ne tardez pas.
- Déclarer votre adresse. La commune enregistre votre résidence et vous remet un document qui atteste de votre démarche.
- Le contrôle de résidence. Un agent de police (l'agent de quartier) passe vérifier que vous habitez réellement à l'adresse déclarée. Mettez votre nom sur la sonnette et la boîte aux lettres, sinon l'agent risque de ne pas vous trouver et votre dossier sera retardé.
- L'inscription et la commande de la carte. Une fois la résidence confirmée et le séjour accepté, la commune vous inscrit au registre concerné et vous invite à commander votre carte.
- La prise des données biométriques. La commune prend votre photo, votre signature et, pour les cartes des ressortissants de pays tiers, vos empreintes digitales, enregistrées sur la puce de la carte conformément au modèle européen de titre de séjour.
- Les codes PIN et PUK. Vous recevez par courrier une lettre avec vos codes PIN et PUK. Conservez-la précieusement : elle est nécessaire pour retirer et activer la carte.
- Le retrait de la carte. Vous êtes convoqué pour retirer la carte à la commune, muni de la lettre des codes et du document provisoire éventuellement remis.
Documents généralement demandés
Chaque commune publie sa propre liste, et les pièces varient selon le motif de séjour. On vous demandera souvent :
- un passeport national valide (et le visa, le cas échéant) ;
- une ou plusieurs photos d'identité récentes aux normes ;
- la preuve du motif de séjour (inscription dans un établissement d'enseignement, permis unique ou autorisation de travail, acte de mariage ou de naissance pour le regroupement familial…) ;
- selon les cas, une preuve de moyens de subsistance et une assurance maladie couvrant les risques en Belgique ;
- la preuve de paiement de la redevance de l'Office des étrangers lorsqu'elle est due (voir ci-dessous).
Les documents étrangers (actes d'état civil marocains, par exemple) doivent souvent être légalisés et traduits. Renseignez-vous avant votre départ du Maroc, car ces démarches prennent du temps.
Combien ça coûte ?
Il faut distinguer deux montants différents :
- Le prix de la carte, payé à la commune. Le coût de fabrication est fixé au niveau fédéral (environ 20 € en procédure normale selon la circulaire tarifaire 2025, davantage en procédure urgente), mais chaque commune peut y ajouter sa propre taxe. Le montant final varie donc d'une commune à l'autre : vérifiez-le sur le site de votre commune.
- La redevance administrative de l'Office des étrangers. Elle concerne de nombreuses premières demandes de séjour de plus de trois mois introduites par des ressortissants non européens. Son montant dépend du motif de la demande et est indexé chaque 1er janvier. Plusieurs catégories sont exemptées (notamment les mineurs et les membres de la famille d'un citoyen de l'Union). Elle n'est pas due pour un simple renouvellement de carte. Consultez la page « redevance » de l'Office des étrangers pour le montant actuel.
Renouveler ou prolonger sa carte
Une carte arrivée à expiration ne prouve plus votre séjour légal. Il faut donc anticiper :
- Carte A (séjour limité). La prolongation n'est pas automatique : vous devez démontrer que les conditions sont toujours remplies (poursuite des études, emploi, ressources, etc.). Le délai pour introduire la demande dépend de votre statut. Par exemple, pour les étudiants, l'UCLouvain indique que la demande doit être faite à la commune au plus tard 15 jours avant l'expiration de la carte. Pour un permis unique (travail), le renouvellement passe par l'employeur et la région compétente, plusieurs mois à l'avance.
- Cartes B, K, L, F+ et autres séjours durables. Le droit de séjour ne disparaît pas à l'échéance de la carte, mais le document lui-même doit être remplacé. Présentez-vous à la commune avant la date d'expiration ; certaines communes envoient une convocation, mais ne comptez pas uniquement sur ce courrier.
- Si l'OE n'a pas encore statué au moment où votre carte expire, la commune peut, selon les cas, vous délivrer un document provisoire attestant que votre demande est en cours. Demandez-le au guichet.
Pensez aussi à signaler tout changement d'adresse à votre nouvelle commune : un nouveau contrôle de résidence sera effectué.
Carte perdue, volée ou détruite
- Faites bloquer la carte via Doc Stop : 00800 2123 2123 (gratuit, 24 h/24), ou +32 2 518 2123 si ce numéro n'est pas accessible. Le service couvre aussi les titres de séjour belges à puce.
- En cas de vol, déposez plainte à la police. Pour un titre de séjour, la police recommande de déclarer la perte au commissariat avant de vous rendre à la commune.
- Demandez une nouvelle carte à la commune, avec les photos et documents demandés. La commune peut vous remettre une attestation temporaire en attendant la nouvelle carte. Le remplacement est payant.
Si vous retrouvez la carte dans les 7 jours, elle peut être débloquée ; au-delà, elle est annulée. Si la perte survient à l'étranger (par exemple pendant un séjour au Maroc), contactez l'ambassade ou le consulat de Belgique : vous aurez peut-être besoin d'un visa de retour pour rentrer.
Conseils pratiques
- Notez la date d'expiration de votre carte dans votre agenda, avec un rappel plusieurs mois à l'avance.
- Prenez rendez-vous tôt : dans les grandes communes, les délais d'attente peuvent être longs.
- Gardez des copies de votre passeport, de votre carte, de la lettre PIN/PUK et de tous les courriers de la commune ou de l'OE.
- Répondez rapidement si la commune vous demande des documents manquants : un dossier incomplet peut être déclaré irrecevable.
- En cas de refus ou de situation complexe, adressez-vous à un service d'aide juridique ou à un avocat spécialisé en droit des étrangers ; les délais de recours sont courts.
Sources officielles
- Office des étrangers – Redevance
- Registre national – Circulaire tarifs des cartes 2025 (PDF)
- news.belgium.be – Titre de séjour électronique biométrique (PDF)
- Police – Doc Stop
- Police – Perte ou vol de documents d'identité : que faire ?
- perspective.brussels – Étapes pour les étudiants non européens (PDF)
- UCLouvain – Prolongation du titre de séjour
- Droits Quotidiens – Combien coûte une demande de carte de séjour ?
Informations vérifiées le 8 octobre 2026. Les règles, montants et procédures peuvent changer : confirmez toujours auprès de votre commune ou de l'Office des étrangers. Cet article fournit une information générale et ne constitue pas un avis juridique.